Stage à pourvoir dès que possible.
Description des missions :
English Café Malta recherche dès à présent un ou une stagiaire pour rejoindre son équipe en tant que Coordinateur d’événements à Malte !
Le stage comprend 2 parties :
La première partie porte sur les opérations liées aux événements. La seconde partie porte sur les projets latéraux. Ci-dessous une liste non exhaustive des principales fonctions (d’autres missions pourraient être ajoutées/modifiées).
Opérations de l’événement
– Mise en place / rangement du matériel avant / après l’événement
– Accueil, enregistrement et encaissement des invités
– Instaurer un climat de confiance, présenter et associer nos clients dans les groupes selon nos critères
– Coordonner les activités sociales, les jeux, le karaoké, les compétitions, etc.
– Création de contenu : prise de photos, vidéos et autres
– Coordonner et résoudre les problèmes avec les invités, le site, les partenaires et les autres membres de l’équipe
– Rapports réguliers et évaluation
– Recueillir des commentaires via des enquêtes ou de questionnaires
– En plus : former, gérer le soutien des nouveaux membres de l’équipe
Projets latéraux (déterminés en fonction des besoins de l’entreprise ainsi que de vos compétences et de vos préférences)
– Administration : réservation, comptabilité, organisation de réunions, achat / collecte d’articles / fournitures
– Conception/montage : réalisation de vidéos, modification d’images, création de nouveaux modèles de contenu (utilisation de Canva)
– Marketing : gestion du marketing de contenu, médias sociaux, Meta Ads, Google Ads
– Gestion de la communauté : répondre aux messages, e-mails, commentaires
– Brand Ambassador : devenez l’un des visages de notre marque par des vidéos et photos
– Planifier de nouveaux événements et diriger leur exécution
– Systématisation : suggérer de nouvelles politiques, élaborer des processus, revoir les lignes directrices
– Ventes : rencontrer des partenaires, trouver de nouveaux collaborateurs
– RH : présélection des CV, première entrevue avec les nouveaux candidats
– IT : mise à jour du site, suggestions d’améliorations (nous utilisons WordPress et Elementor)
Profil recherché :
– Personnalité extravertie, énergique et avenante
– Amical, empathique et axé sur le service à la clientèle
– Bonnes compétences en communication
– Esprit d’équipe
– Personne organisée, sérieuse et efficace
– Approche proactive, autonome capable de résoudre des problèmes
– Personne ambitieuse, disposée à apprendre et adaptable
– Niveau d’anglais: B2 minimum
– Toute connaissance d’une autre langue est un atout
– Toute expérience relationnelle est un atout
Ce que English Café Malta propose comme avantages :
– Expérience d’apprentissage pratique avec la communauté internationale la plus prospère de Malte depuis 2014
– Environnement en croissance; nous vous accordons beaucoup de confiance, de responsabilité, de tâches clés et de rétroaction régulière
– Partage de la vision et des valeurs de l’entreprise (pour nous, le travail et la passion sont la même chose)
– Environnement de travail amusant, amical avec des jeunes venants de l’international
– Nous fournissons des conseils pour la recherche de votre logement
– En service, la plupart du temps, les boissons et les aliments sont à prix réduit ou gratuits
– Possibilité de rejoindre tous nos événements populaires gratuitement
Envoyez en pièce jointe votre CV + mail explicite sur votre profil et expérience (Anglais)
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