AX Hotels est devenu l’un des opérateurs hôteliers les plus distingués et les plus performants à Malte. Leur portefeuille primé d’hospitalité compte actuellement 7 hôtels hautement réputés et 14 points de restauration.
Stage à pourvoir à partir dès que possible.
Description des missions pour le poste de Chargé(e) de Ressources Humaines :
À ce titre, vous aurez pour missions :
Administration générale :
– Maintenez et organisez les dossiers, les documents et les registres RH. Soutenez l’équipe RH dans la planification des rendez-vous et des réunions.
– Répondez aux questions générales et dirigez les appels vers les membres appropriés de l’équipe RH.
– Préparez et envoyez des lettres d’accusé de réception aux candidats et aux employés. Assurez une communication opportune et professionnelle pour reconnaître les candidatures, les entretiens, les acceptations d’offre, etc. Tenez un registre des lettres d’accusé de réception envoyées pour référence future.
Mise à jour des dossiers personnels et de la base de données des employés
– Saisissez et mettez à jour les données des employés dans la base de données RH. Assurez-vous de l’exactitude et de l’exhaustivité des dossiers des employés. Aidez à effectuer des audits et des corrections de données si nécessaire. Maintenez la confidentialité et l’exactitude des dossiers des employés.
Préparation de modèles :
– Aidez à créer et à maintenir des modèles RH tels que les offres d’emploi, les contrats ou les formulaires d’évaluation des performances. Personnalisez les modèles en fonction des exigences spécifiques. Assurez la cohérence et la conformité aux politiques et directives de l’entreprise.
Vérification des feuilles de temps hebdomadaires des départements et des pointages hebdomadaires des employés
– Collectez et vérifiez les feuilles de temps des départements pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité. Vérifiez l’exactitude des enregistrements horaires, des demandes de congé et des heures supplémentaires. Adressez tout écart ou problème aux responsables concernés.
– Passez en revue les enregistrements de pointage des employés pour en assurer l’exactitude par rapport aux horaires. Identifiez les anomalies ou les écarts dans les heures d’entrée/sortie.
Profil recherché pour le poste de Chargé(e) de Ressources Humaines :
Niveau d’anglais : B1 minimum
Excellentes compétences en communication et rédaction.
Une formation en ressources humaines ou une expérience professionnelle dans ce domaine sont un plus.
Capacité à travailler de manière efficace et amicale dans un environnement dynamique.
Être disponible pour un entretien.
A savoir :
Localisation : Sliema, Malte
Durée du stage : 2 à 6 mois
Envoyez en pièce jointe votre CV + mail explicite sur votre profil et vos expériences en anglais.
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