AX Hotels est devenu l’un des opérateurs hôteliers les plus distingués et les plus performants à Malte. Leur portefeuille primé d’hospitalité compte actuellement 7 hôtels hautement réputés et 14 points de restauration.
Stage à pourvoir à partir dès que possible.
Description des missions pour le poste d’Assistant(e) Comptable :
À ce titre, vous aurez pour missions :
Administration générale :
– Vous aidez aux tâches administratives quotidiennes au sein du département comptabilité. (Organiser et tenir à jour les dossiers, documents et archives comptables. Préparer et distribuer les correspondances, les mémos et les rapports selon les besoins. Assurer un classement et une documentation appropriés des dossiers financiers.)
Rapprochements des créanciers :
– Vous aidez à la réconciliation des comptes fournisseurs pour assurer leur exactitude. (Examiner les factures, les bons de commande et les relevés de paiement à des fins de rapprochement et identifier et résoudre les écarts ou problèmes en temps opportun.) Vous assurez une communication adéquate avec les créanciers concernant les soldes impayés ou les demandes de renseignements.
Saisie des factures et Gestion des stocks :
– Vous saisissez et traiter les factures des fournisseurs dans le système comptable. (Vérifier les détails des factures pour en assurer l’exactitude, tels que les montants, les dates d’échéance et les pièces justificatives et aider à coder les factures dans les comptes du grand livre appropriés.) Vous collaborerez avec le service des achats pour résoudre tout problème connexe.
– Vous aidez à suivre et à gérer les dossiers d’inventaire vous effectuez des comptages d’inventaire périodiques et concilier le stock physique avec les enregistrements et aider à l’analyse des niveaux d’inventaire et proposer des ajustements si nécessaire.
Compilation de listes d’entreprises et Mise à jour de la base de données clients :
– Vous rechercher et compiler des listes de sociétés clientes potentielles ou de partenaires commerciaux. Vous rassemblez des informations pertinentes telles que les coordonnées et les personnes clés de l’entreprise. Vous aidez à la préparation de supports marketing ou de rapports basés sur les listes compilées.
– Vous assurez l’exactitude et l’exhaustivité des données clients dans la base de données. (Mettre à jour les informations des clients, y compris les coordonnées, les adresses de facturation et les modalités de paiement et effectuer des audits de données réguliers pour identifier et rectifier les erreurs.) Vous devez maintenir la confidentialité et la sécurité des informations clients.
Aide à la collecte d’informations pour les rapports :
– Vous collectez et compilez des données et des informations provenant de différentes sources pour les rapports. (Aider à l’analyse et à l’interprétation des données financières à des fins de reporting.) Vous préparez des plannings, des graphiques ou des tableaux de soutien selon les besoins. Contribuer à la préparation de rapports financiers précis et en temps voulu.
– Vous préparez le rapport des bons d’échange gratuits. (Collecter les données pertinentes, telles que la nature des articles gratuits, les quantités et les informations clients et assurer une documentation adéquate et une tenue de registres des transactions gratuites.) Vous collaborez avec l’équipe comptable pour incorporer le rapport des bons d’échange gratuits dans les états financiers ou les rapports, si nécessaire.
Profil recherché pour le poste d’Assistant(e) Comptable :
Niveau d’anglais : B1 minimum
Formation et connaissances en comptabilité.
Capacité à travailler de manière efficace et amicale dans un environnement dynamique.
Être disponible pour un entretien.
A savoir :
Localisation : Sliema, Malte
Durée du stage : 2 à 6 mois
Envoyez en pièce jointe votre CV + mail explicite sur votre profil et vos expériences
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