ICOM, établissement d’enseignement supérieur privé fondé en 2007, recherche, pour son campus maltais basé à Santa Venera, un(e) Assistant(e) administratif et pédagogique parlant couramment français.
Description des missions du poste d’Assistant(e) administratif & pédagogie
La principale mission consiste à apporter un soutien au Directeur de l’établissement et à organiser la vie sur le campus.
LES DIFFERENTES ACTIVITES :
– Assister le Directeur de l’école dans la préparation des cours et la gestion des étudiants sur le campus.
– Organiser les séjours des enseignants à Malte : réservation hôtels, vols, etc.
– Gérer, avec le Directeur les plannings d’enseignement, les documents obligatoires (relevés de notes, portfolio, etc.).
– Gérer les étudiants : contacter les élèves absents, les aider lorsqu’ils ont besoin d’assistance lors de leurs séminaires de cours (trouver un médecin, une pharmacie et autres).
– Suivre et mettre à jour les états de présence des étudiants, préparer les examens, préparer les cours, les classes.
– Suivre les paiements des frais de scolarité et participer aux relances lorsque nécessaire.
– Assister l’équipe administrative et pédagogique ponctuellement sur leurs tâches.
Profil recherché pour le poste d’Assistant(e) administratif & pédagogie
COMPETENCES ATTENDUES
Français : excellent niveau, obligatoire (oral/écrit)
Anglais : niveau correct (communication orale)
Savoir Faire :
– Outils bureautiques : maîtrise (bonne connaissance de Excel est souhaitée)
– Logiciel de scolarité et de planification : leur connaissance est un plus (HYPERPLANNING, PRONOTE…)
– Gestion de documents : application
– Pédagogie : notions
Savoir Etre :
Nous recherchons une personne qui sait prioriser ses tâches avec le sens de l’initiative et qui sera rapidement être autonome et réactif dans les situations d’urgence.
Il s’agit d’un poste avec pour mot d’ordre la pédagogie alors si vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et appréciez être au contact avec la jeunesse : ce travail est fait pour vous !
Conditions d’emploi :
ENVIRONNEMENT ET MODALITE D’EXECUTION
Catégorie : Employé.
La fonction d’assistant(e) pédagogique est exercée sous la responsabilité de la Direction.
Les étudiants et enseignants sont français ou francophone. Le staff du campus est italien, français ou anglophone.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
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